Excel作用常用辦公軟件,通常都會來用輸入一些用戶信息,其中也就包括身份證號的輸入,但有時會發(fā)現(xiàn)在輸入身份證號后,整個單元格的內(nèi)容就變成了科學(xué)計數(shù)法。那么怎樣才能輸入有效的身份證號號?下面就將在單元格中正常輸入身份證號的方法交流一下。
方法一、將單元格的格式設(shè)置成文本類型,然后再輸入身份證號。具體作法:選中要輸入身份證號的單元格或整個列,然后在已選中的任一單元格右擊,從彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”,在彈出的窗體中選擇左側(cè)的“文本”,然后點擊確定?,F(xiàn)在就可以任意的在已設(shè)置為文本的單元格中輸入身份證號了。
方法二、利用身份證號加前綴的方法。具體做法是:在輸入身份證號之前才將輸入法切換到英文狀態(tài)下,然后在輸入身份證號時先輸入一個單撇號"'",接著再輸入身份證號即可完成輸入。
方法三、設(shè)置單元格的數(shù)值位數(shù)法。我們只所以在輸入較長的身份證號時會變成科學(xué)計數(shù)法,就是因為Excel默認(rèn)的輸入格式為數(shù)值,因此,我們只需要想辦法增加數(shù)值的有效數(shù)字,使有效數(shù)字的位數(shù)大于身份證號的最大長度(即18位),就可以在任意單元格里隨意輸入身份證號了。具體方法:對于打開設(shè)置單元格格式對話框,在其中的數(shù)字一項里進行設(shè)置,選擇“分類”中的“自定義”,然后將類型設(shè)置為“@”(不包括引號),單擊“確定”按鈕。
方法四、有時我們也會選擇從其它地方(比如記事本或Word中)通過復(fù)制粘貼將身份證號輸入到Excel中,針對這種情況,一種通用的方法是利用選擇性粘貼來實現(xiàn)。具體方法:首先獲取身份證號的復(fù)制,然后在單元格內(nèi)點擊右鍵,從彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”,在彈出的對話框中將粘貼方式設(shè)為“文本”即可完成身份證號的復(fù)制操作。
方法五、采用公式轉(zhuǎn)換法。假設(shè)我們將在A列輸入身份證號,那么在B列輸入公式“=IF(LENB(B1),B1,"")”,這樣就實現(xiàn)了身份證號的間接轉(zhuǎn)換。該方法可用于一些特殊的場合。
以上便是針對該問題所整理出來的具體操作步驟,希望可以幫助到需要的朋友。
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